هو عبارة عن برنامج يتبع حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ُصمم لإدارة
قواعد البيانات
يتميز البرنامج بقدرته على استدعاء البيانات من نظم مختلفة لقواعد
البيانات، كقواعد بيانات أوراكل و SQL وأي قاعدة بيانات مفتوحة الاتصال
(ODBC)
ما هي قاعدة البيانات؟
ملف واحد يتضمن عدة كائنات Access)) يتم التعامل معها بشكل منتظم وتتكون من
(جداول، استعلامات، نماذج، تقارير ، وحدات ماكرو ، وحدات نمطية
) .
الجدول/
هو كائن قاعدة بيانات يتم استخدامه لتخزين بيانات حول موضوع معين، كالطلاب أو
الموظفين أو المنتجات. ويتكون الجدول من سجلات وحقول.
السجل : يحتوي على نوع بيانات مختلف والسجل هو عبارة عن صف
الحقل :يحتوي على بيانات من نوع واحد حول جانب مُعين، مثل الاسم الأول أو عنوان البريد الإلكتروني.
والحقل هو عبارة عن عمود
-1 سجل
-2حقل
يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على العديد من الجداول يخزن كل
منها معلومات حول موضوع مختلف. يمكن أن يحتوي كل جدول على حقول عديدة تتضمن أنواع مختلفة
من البيانات، مثل النصوص والأرقام والتواريخ والمرفقات والارتباطات التشعبية.
بيانات خارجية
يمكن استيراد بيانات من مصادر خارجية لداخل قاعدة البيانات
وبالتحديد الجداول مثلاُ يمكننا استيراد جداول معمولة ببرنامج مايكروسوفت أكسل واعتمادها
كجداول داخل قاعدة البيانات
أنواع البيانات في الجداول
يتميز كل حقل بنوع بيانات خاص به. يشير نوع بيانات الحقل إلى
نوع البيانات التي يخزنها الحقل قد تكون (رقم، نص، تاريخ، ُمرفق)
عند إنشاء الحقول الخاصة بالجداول يجب تعيين نوع البيانات
لكل حقل.
العلاقات
هي وسيلة لربط الجداول
داخل قاعدة البيانات مع بعضها البعض بحيث يتم أستخراج المعلومات من أكثر من جدول في الاستعلامات والنماذج .
لماذا نحتاج لربط الجداول:
قبل أن نبدأ مع أكثر من جدول داخل قاعدة بيانات واحدة يجب أن
تؤسس علاقة ارتباط أو Relationship بين
هذه الجداول ويتم في هذه العلاقة تعريف الحقول المشتركة بين الجدولين
لكي يستطيع Access تجميع
البيانات من عدة جداول في نفس الوقت وعند
ربط الجداول مع بعضها يجب أن يشتمل كل جدول من الجداول التي بينها علاقة علي حقل مفتاح
أساسي Primary Key
ويجب أن يشتمل كلا الحقلين علي نفس النوع من البيانات.
والفائدة من تخزين المعلومات في عدة جداول مرتبطة – كل جدول
يحتوي على بيانات خاصه بجزء مُعين – هي إمكانية
استخراج النتائج بشكل مرن جداُ وسريع وغير
متكرر والحصول علي تقارير مفصلة ومرتبة ومنسقة .
أنواع علاقات الأرتباط بين الجداول
يمكن ربط جدولين إذا كان كليهما يشتمل علي حقل أو أكثر بهما
نفس البيانات، وعادة تسمي الحقول في كلا الجدولين بنفس الاسم.
تسمح Access بإنشاء
3 أنواع من العلاقات:
-1علاقة
ارتباط One-to-one” رأس
برأس“.
كل سجل في الجدول الرئيسي يقابله سجل واحد في الجدول المرتبط
به.
-2علاقة إرتباط One-to-Many
”رأس بأطراف“
تعني أن السجل الواحد في جدول البيانات (يسمي الجدول الرئيسي
يقابله
أكثر من سجل في جدول آخر يسمي الجدول المرتبط (
-3علاقة
ارتباط Many-to-Many” أطراف
بأطراف“
هذا النوع من العلاقات نادر الاستخدام وفيه يقابل كل سجل
من الجدول الرئيسي عدة سجلات في الجدول المرتبط،
الاستعلام
هو كائن قاعدة بيانات وهو عبارة عن طريقة بحث عن بيانات
معينة بسرعة من خلال التصفية حسب معايير (شروط) محددة.
يتم من خلاله طرح الأسئلة حول البيانات في قاعدة البيانات، ويمكن
من خلال الاستعلام تصفية ودمج البيانات من عدة جداول في قاعدة البيانات،
النموذج
هو كائن قاعده بيانات يتم استخدامه لأنشاء واجهات للمستخدم لتطبيق
قاعده بيانات.
ويمكن استخدامه لإدخال البيانات او تحريرها، او عرض بيانات من
الجداول او الأستعلامات .
تحتوي واجهات النماذج على مجموعة من الأزرار المختلفة التي
تنفذ أوامر للتنقل بين السجلات والنماذج والتقارير ومجموعة من التسميات او عناصر التحكم الأخرى التي
نحتاج اليها لتشغيل التطبيق .
بشكل عام هي عبارة واجهه يتم من
خلالها عرض أو إضافة البيانات من الجداول او الاستعلامات الموجودة في قاعدة البيانات .
التقرير
عبارة عن كائن قاعدة
بيانات يتم استخدامه لعرض البيانات وتلخيصها.
وتوفر التقارير طريقة لتوزيع لقطات البيانات أو أرشفتها، إما
بطباعتها أو تحويلها إلى ملفات بتنسيق PDF أو XPS، أو بتصديرها إلى تنسيقات ملفات أخرى
.
.
بشكل عام التقارير تستخدم لعرض البيانات ومن ثم طباعتها ، ولا
يمكن استخدامها لإدخال البيانات
.
وحدات الماكرو
هي سلسلة من الأوامر التي يمكن تشغيلها تلقائيًا.وهو مفيد للغاية في تشغيل مجموعة مكررة من
الخطوات تلقائيًا.
على سبيل المثال، يمكن استخدام برنامج الماكرو لتنفيذ سلسلة
من الإجراءات مثل التدقيق الإملائي بشكل تلقائي.
بشكل عام وحدات الماكرو
تستخدم من اجل تبسيط العمل في Access) ) وهي سلسلة من الإجراءات
التي يمكن القيام بها دفعة واحدة .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق